Professionele e-mail
Vroeger heeft u zeker ook gewerkt met POP3: de mail komt binnen op de mailserver van uw provider en u haalt iedere 2 minuten uw berichten binnen, ze worden effectief van de server afgehaald.
Wanneer u met vakantie bent of u wil onderweg uw mail bekijken dan ziet u enkel de berichten die nog op de server staan, u heeft geen toegang tot uw oude mails of tot uw verzonden items.
Met onze Hosted Exchange Server oplossing zijn deze problemen van de baan: uw Outlook of Entourage gaat geen mails meer ‘verzenden en ontvangen’. Er wordt gewoon een synchronisatie uitgevoerd van al wat u doet op uw lokale pc, laptop of iPhone. Alle gegevens blijven op onze servers staan. Ook rond backup hoeft u zich geen zorgen meer te maken, uw mail zit veilig in onze twee datacenters te Lille & Zoersel.
Contacten
Ook alle gegevens van uw contactpersonen worden op onze servers bewaard. Past u ergens gegevens van een contactpersoon aan dan wordt dit direct op de server weggeschreven.
Wanneer u enkele seconden later met een ander toestel uw Outlook raadpleegt dan zal u zien dat deze gegevens onmiddellijk gesynchroniseerd zijn.
Uw agenda
Ook uw agenda wordt op deze manier bijgewerkt. U kan uw agenda ook delen of toegankelijk maken voor uw collega’s.
Zo kan uw secretaresse eenvoudig afspraken voor u boeken terwijl u onderweg bent. U ziet de wijzigingen onmiddellijk verschijnen op uw iPhone.
|
Mobile mail
Wanneer u beschikt over een mobiel toestel dan worden automatisch uw mails gepushed naar uw toestel. Het toestel hoeft helemaal geen Windowstoestel te zijn.
Het mag een iPhone zijn, een Nokia Communicator, een HTC Legend of noem maar op.
Indien uw toestel zoek raakt of gestolen wordt, dan kan u op een eenvoudige manier het toestel ‘remote wipen’ : op die manier worden uw gevoelige gegevens vanop afstand gewist van het toestel.
Wat met de configuratie?
De configuratie verloopt bijna automatisch. U hoeft enkel uw e-mailadres en wachtwoord in te geven en de volgende stappen verlopen automatisch (vanaf Outlook 2007).
Bij aanschaf van een nieuwe PC hoeft u zich ook geen zorgen te maken. Gewoon uw login en wachtwoord ingeven en uw volledige Outlookgegevens worden op uw nieuw toestel gesynchroniseerd. Gedaan met het herstellen of restoren van PST-files.
Geen eigen server
U ziet het: onze Hosted Exchange oplossing biedt u niets dan voordelen, u hoeft zelf niet te investeren in een eigen server en ook het beheer nemen wij voor onze rekening.
|